About this role

Η Hatzi Filax Group , για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έμπειρο/η Personal Assistant για την άμεση υποστήριξη επιχειρηματία με διεθνή δραστηριότητα και υψηλό προφίλ.

Πρόκειται για θέση εμπιστοσύνης, όπου ο/η κάτοχος λειτουργεί ως το «δεξί χέρι» του επιχειρηματία. Συντονίζει την επαγγελματική και, όπου χρειάζεται, την προσωπική του ατζέντα με απόλυτη διακριτικότητα, ψυχραιμία και επαγγελματισμό.

Βασικές αρμοδιότητες:

Πλήρης διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και προτεραιοτήτων σε καθημερινή βάση
Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (πτήσεις, διαμονή, μετακινήσεις, πρόγραμμα), με συνοδεία όπου απαιτείται
Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες, πελάτες και στελέχη σε Ελλάδα και εξωτερικό
Προετοιμασία συναντήσεων: briefing, παρουσιάσεις, έγγραφα, πρακτικά και follow-up ενεργειών
Διασύνδεση με εταιρείες του ομίλου, συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες
Οργάνωση εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων
Υποστήριξη σε προσωπικά θέματα και υποχρεώσεις του επιχειρηματία
Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

Requirements

Τουλάχιστον 5–7 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (PA / Executive Assistant) σε ανώτατο στέλεχος, επιχειρηματία ή σημαντικό πρόσωπο
Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο)
Άριστη γνώση Αγγλικών , προφορικά και γραπτά. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
Άριστη χρήση MS Office / Google Workspace και εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης
Αποδεδειγμένη ικανότητα multitasking και διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
Ψυχραιμία και ηρεμία σε απαιτητικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
Διακριτικότητα, ακεραιότητα και ήθος
Άψογη επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια
Δυνατότητα πρωτοβουλίας και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)

Benefits

Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
Εταιρικό κινητό και laptop
Θέση εμπιστοσύνης με υψηλό βαθμό αυτονομίας
Επαφή με διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
Σταθερή, μακροχρόνια συνεργασία