Oficial Nacional de Facilities Venezuela

Full-time
Caracas, A, vevia Workable ATSPosted Oct 30, 2026
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Technical skills

Data analysisBusiness intelligence

About this role

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles.

Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales.

Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial Nacional de Facilities tiene como misión gestionar las estructuras físicas, la flota vehicular, el equipamiento y los equipos de telecomunicaciones del programa en todas las bases del país, asegurando el cumplimiento de las Directrices institucionales de HI y del ICQ en cada locación.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el funcionamiento de las estructuras, la flota y el equipamiento en todas las bases de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país

  • Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos.
  • Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo.
  • Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
  • Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible.

Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)

  • Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país.
  • Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento.
  • Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física.
  • Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física.

Responsabilidad 3: Gestionar el equipamiento e inventarios

  • Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos.
  • Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales.

Responsabilidad 4: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico

  • Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles.
  • Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones.

Responsabilidad 5: Asegurar la gestión logística de los proyectos

  • Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.
  • Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.

Responsabilidad 6: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

  • Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.
  • Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.
  • Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Contribución estratégica

  • Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.
  • Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.
  • Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).
  • Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

  • Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.
  • Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.
  • Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.

Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Requirements

  • Competencias y Perfil

Perfil Y Conocimientos

SABER HACER (prácticas)

HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

  • Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
  • Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
  • Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
  • Deseable: inglés B2.
  • Deseable: posgrado en el área logística.
  • Comunicación asertiva.
  • Gestión del tiempo.
  • Trabajo en equipo.
  • Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
  • Power Apps y Power BI (deseables).
  • Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.
  • Saber simplificar y priorizar.
  • Cumplimiento de procesos y procedimientos.
  • Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.
  • Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).
  • Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.
  • Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.
  • Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.
  • Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.
  • Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).
  • Compromiso con la misión, visión y valores de HI.

Benefits

Condiciones

Tipo de contrato

Prestación de Servicios

Duración

16 de noviembre de 2026 – 31 de octubre de 2027,

N° de vacantes

1

Ubicación

Caracas, Venezuela — cobertura nacional, con desplazamientos a Puerto Cabello, Guasdualito y Amazonas

Modalidad

Trabajo en oficina y terreno

Fecha de inicio de labores

16 de noviembre de 2026

Salario

Según remuneración establecida por HI

Before you apply

  • 1Which parts of your CV prove experience with Data analysis and Business intelligence?
  • 2Which recent work examples would make your application stronger for this role?
  • 3What details from the original source listing should you confirm before applying?

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