Teamassistenz (m/w/d) - Office Management

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CRM

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Revenue operations

About this role

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Reisekoordination und -management
  • Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
  • weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Before you apply

  • 1Which parts of your CV prove experience with CRM and Revenue operations?
  • 2Which recent work examples would make your application stronger for this role?
  • 3What details from the original source listing should you confirm before applying?

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