Teamassistenz (Office Management) m/w/d

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Technical skills

Data analysis

Role signals

HR

About this role

Was erwartet dich bei TLI Steuerberater?

  • Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
  • Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Deinen Aufgaben.
  • Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
  • Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
  • Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
  • Du gestaltest interne Projekte und Prozesse mit und übernimmst Sonder- und Projektaufgaben.
  • Du unterstützt bei unseren Events und bist Ansprechperson für unsere Dienstleister.
  • Du arbeitest täglich von 9 bis 18 Uhr bei uns in der Kanzlei

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder bist Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringst erste Berufserfahrung mit.
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
  • Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Dich aus. Du bist loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Worauf kannst Du Dich bei TLI Steuerberater freuen?

  • Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
  • Onboarding mit persönlichen Mentor
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
  • Freies & selbstständiges Arbeiten
  • Direkter Mandantenkontakt
  • IPhone, auch zur privaten Nutzung
  • Zusätzliche Leistungsvergütung
  • Innovatives & modernes Unternehmen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Mobilitätsbudget
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Urban Sports Club
  • Bike Leasing
  • Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
  • Teamevents, Veranstaltungen & After Work
  • sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Kontakt

Michaela Musial

HR Manager bei TLI Steuerberater

hr@tlitax.com

Before you apply

  • 1Which parts of your CV prove experience with Data analysis and HR?
  • 2Which recent work examples would make your application stronger for this role?
  • 3What details from the original source listing should you confirm before applying?

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