Auxiliar de Verificación de Facturas

About this role

Importante empresa del sector retail busca incorporar Auxiliar de Verificación de Facturas, responsable de validar y procesar facturas de proveedores nacionales e internacionales, verificando su correspondencia con órdenes de compra, documentación de importación y recepción de mercancías.

Requisitos Indispensables

• Estudiante universitario o bachiller graduado.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas a facturación, logística o procesos administrativos.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Capacidad de análisis y validación de información documental.

Conocimientos Previos

• Control y manejo de facturación.
• Procesos de importación y logística.
• Órdenes de compra y recepción de mercancías.
• Documentación de importación.
• Administración de inventarios y bodegas.
• Conocimientos básicos de contabilidad, deseable.

Funciones Principales

• Validar facturas de proveedores nacionales e internacionales contra órdenes de compra y documentación de respaldo.
• Verificar la información fiscal y contable de facturas locales.
• Revisar que las facturas internacionales cumplan con los requisitos para los procesos de importación.
• Gestionar y dar seguimiento a discrepancias, refacturaciones y ajustes con proveedores y compradores.
• Coordinar la recepción de mercadería en tiendas y centros de distribución.
• Dar seguimiento a actualizaciones de órdenes de compra y registros de productos.
• Gestionar ASN, notas de crédito y documentación relacionada con mercancías nacionales e importadas.
• Participar en cierres mensuales y asegurar el procesamiento oportuno de facturas.
• Dar seguimiento a reprocesos e incidencias que puedan afectar el flujo logístico y la disponibilidad de mercancías.
• Mantener registros de incidencias y acciones correctivas.

Proyecto temporal (3 a 4 meses de contrato).