About this role

Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

Gestion des plannings
Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.)
Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année
Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants
Planifier les examens et les rattrapages
Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés
Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.
Coordination des événements

Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :

Anglais recommandé
Aisance sur les outils bureautiques et de planification
Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit…)

Qualités :

Sens aigu de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Qualité relationnelles
Autonomie et force de proposition.

Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience

Horaires : 39h hebdomadaire

Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport