Creative Assistant - Prestation freelance (H/F)

About this role

Prestation freelance (H/F)

🚀 Pourquoi REACH ?

Après 8 ans d'expérience aux États-Unis et plus de 30 millions d'euros dépensés en publicité et influence marketing, on accompagne les plus belles marques dans leur stratégie de croissance.

✨ Quelques-unes de nos marques

🧴 Embryolisse en quelques mots

• Une icône de la skincare et pharmacie française créée en 1950
• Leur incontournable Lait-Crème Concentré est vendu dans plus de 50 pays (1 toutes les 8 secondes dans le monde !)
• Validé par les plus grands maquilleurs et partenaire skincare de 100+ tournages cinéma par an
• La marque skincare favorite de nombreuses célébrités internationales
• Des formules expertes et multi-fonctions, conseillées par les pharmaciens et validées par les make-up artists
• Une entreprise familiale dirigée par un couple d'entrepreneurs : un pharmacien et sa femme passionnée par l'univers de la beauté

🌱 Hygée en quelques mots

• Pionnier des compléments alimentaires adaptogènes formulés en France
• Spécialistes des cures bien-être, notamment La Chevelure, favorisant la croissance des cheveux
• Une marque engagée pour des formules naturelles, bio, et hautement concentrées
• Adopté par les experts de la santé holistique et recommandé par des naturopathes
• Des produits clean, efficaces et développés dans le respect de la planète
• Entreprise fondée par deux passionnés de bien-être et de santé naturelle

🧬 Respire en quelques mots

• Marque française pionnière dans le développement de soins d'hygiène naturels et respectueux
• Leurs déodorants solides et soins corporels sont à la fois efficaces et doux pour la peau
• Formulés avec 100% d'ingrédients naturels, vegan et eco-responsables
• Une entreprise inclusive et engagée, fondée par une femme inspirante en quête de solutions saines pour tous
• Des produits phares adoptés par des milliers de consommateurs soucieux de leur santé et de la planète
• Innovation constante avec des packagings recyclables et des formules toujours plus green

🎯 Nos valeurs

Nos valeurs ne sont pas des citations à placarder sur des murs. Ce sont des règles qui dictent toute la culture, et qui déterminent si quelqu'un reste, nous quitte, ou prend des responsabilités rapidement.

• Performance : être capable de délivrer des résultats.
• Transparence : une culture directe et transparente. Il faut savoir donner et recevoir du feedback.
• Humain : on est des humains, donc il faut que ça match.

👤 Pourquoi on a besoin de toi ?

REACH s'est développé très vite en 12 mois parce que l'équipe délivre de gros résultats. On livre aujourd'hui 100-200 concepts UGC/mois (hors variations), et ce volume va grimper fortement : objectif 1000+ concepts uniques/mois.

Pour tenir cette cadence, il nous faut des Creative Assistant capables de sourcer les meilleurs créateurs/créatrices et de fluidifier tout le back-office de la prod.

Tu collabores avec Ryan (Creative Ops Manager) et Jordan (Head of Growth) — 10 ans d'expérience combinés en e-commerce et création de contenu — dans le cadre de la prestation.

💼 Ton périmètre de prestation

Creative Sourcing

• Analyser la marque et ses avatars pour sourcer les créateurs/créatrices adéquat(e)s.
• Outreach & négociation avec les créateurs/créatrices.

Coordination opérationnelle des créateurs/créatrices

• Interlocuteur de coordination tout au long de la production (volet logistique et planning).
• Transmission des briefs, scripts et guidelines fournis par l'équipe créa ; clarification des points pratiques bloquants.
• Suivi des plannings et deadlines : relances, ajustements, information de l'équipe Ops en cas d'alerte.
• Réception et centralisation des rushes : contrôle de conformité formelle (complétude du livrable, format, respect des consignes de tournage).
• Coordination des reshoots en cas de non-conformité.

Facturation créateurs/créatrices

• Réception et contrôle des factures émises (cohérence, mentions légales, montants négociés).
• Centralisation et transmission au pôle compta pour mise en paiement.
• Reporting mensuel des volumes facturés et suivi des paiements en cours.

Base de données de production

• Onboarding des créateurs/créatrices dans la BDD (Tally / Notion) une fois sélectionné(e)s.
• BDD propre, à jour et fiable : productions, historique de collaboration, disponibilités, tarifs négociés.

🔥 Ce rôle est pour toi si…

• Tu es ultra organisé(e) et rigoureux(se) Tu as une méthode claire et tu l'appliques au quotidien. Pas de place au hasard : chaque sourcing est tracé, chaque créateur/créatrice est suivi(e), chaque information est correctement enregistrée.
• Tu utilises des outils comme Tally, Notion et Sheets pour maintenir une BDD propre et fiable.
• Tu relances et mets à jour au bon moment, sans jamais rien laisser passer.
• Tu anticipes les problèmes (profil inactif, info manquante) et tu trouves vite une solution.
• Tu gères le sourcing et la relation créateur/créatrice avec efficacité Tu es au centre de la relation : tu identifies, tu contactes, tu assures l'onboarding dans les meilleures conditions.
• Sourcing précis : tu analyses une marque et son audience pour trouver les bons profils.
• Outreach & négociation : tu approches, tu présentes le projet, tu négocies les conditions.
• Onboarding structuré : une fois sélectionné(e)s, tu les ajoutes à la BDD avec des informations claires et à jour.
• Tu as un vrai œil créatif et un sens du détail Tu vis dans l'univers du contenu et tu sais ce qui marche (et ce qui ne marche pas). Tu repères en un coup d'œil si un contenu est au niveau.
• Exigence qualité : tu détectes ce qui cloche (un ton mal employé, une accroche faible, un brief non respecté).
• Retours clairs : tu formules des retours précis et actionnables pour corriger.

💵 Rémunération & modalités

• Honoraires au mois : 2 100 € HT
• Disponibilité attendue : environ 5 journées par semaine pour assurer la réactivité vis-à-vis des créateurs/créatrices et des équipes
• Prestation à distance, renouvelable, compatible avec d'autres activités freelance. Déplacements ponctuels sur Paris possibles.

🗂️ Étapes de sélection

• Entretien vidéo via Workable pour présenter ton parcours.
• Appel découverte de 30 min avec Anne-Gaëlle, Senior Talent Acquisition Specialist.
• Appel final de 30 min avec Ryan, Creative Ops Manager.

À noter : dans le formulaire de candidature, il te sera demandé de soumettre 3 profils de créateurs/créatrices pour chacune des marques Hygée et Ziggy (6 au total).