Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

About this role

No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes.

Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas.

Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido.

Requirements

• O teu desafio
• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos
• Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área
• Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos
• Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo
• Prestar apoio na gestão de eventos internos
• Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities.
• O perfil que procuramos
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano
• Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets
• Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow-up
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

Benefits

O que encontrarás no Grupo TOP

• A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis
• Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas
• Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade
• Espaço para identificar problemas e propor soluções
• Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados
• Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.

Localização-base: Estoril

Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer-te.

Candidata-te e vem crescer connosco!