Technical skills
SRE
About this role
- Mengelola kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan menyusun dan menerapkan kebijakan, prosedur, serta sistem pengadaan yang transparan dan kompetitif untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas penggunaan anggaran.
- Mengkoordinasikan kebutuhan dan pelaksanaan layanan umum (General Services) seperti pengelolaan gedung, kendaraan operasional, utilitas, dan fasilitas kantor dengan pengawasan terhadap vendor dan biaya operasional untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi penghematan biaya operasional melalui negosiasi dengan vendor, optimalisasi kontrak, dan efisiensi penggunaan sumber daya untuk meningkatkan efektivitas biaya perusahaan.
- Mengawasi administrasi dan proses perizinan kantor pusat dan cabang dengan memastikan kelengkapan dokumen, kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, dan ketepatan waktu perpanjangan untuk menjamin legalitas dan kelancaran operasional perusahaan.
- Mengimplementasikan sistem monitoring dan evaluasi vendor/supplier dengan melakukan penilaian kinerja secara berkala untuk memastikan kualitas layanan dan pemenuhan SLA (Service Level Agreement).
- Mengelola kegiatan pengadaan proyek dan investasi aset perusahaan dengan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kebutuhan bisnis terpenuhi dengan standar mutu dan waktu yang tepat.
- Mengembangkan tim General Services dan Procurement dengan memberikan arahan, pelatihan, serta evaluasi kinerja untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam pelaksanaan tugas.
- Mengidentifikasi serta mengelola risiko operasional terkait pengadaan dan layanan umum dengan melakukan kontrol internal dan audit kepatuhan untuk mencegah penyimpangan serta menjaga integritas proses.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang General Services, Procurement, atau fungsi terkait, dengan pengalaman minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses pengadaan barang dan jasa, manajemen vendor, negosiasi kontrak, dan optimalisasi biaya.
- Berpengalaman dalam mengelola layanan umum, termasuk pengelolaan gedung, fasilitas kantor, utilitas, kendaraan operasional, dan pemeliharaan fasilitas.
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan aset dan proyek, pengelolaan anggaran, serta pengendalian biaya operasional.
- Memahami administrasi perizinan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku untuk kantor pusat maupun cabang.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, negosiasi, analisis, pemecahan masalah, dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Memahami manajemen risiko, pengendalian internal, evaluasi kinerja vendor, serta penerapan tata kelola pengadaan yang transparan dan akuntabel.