Asistente de Dirección

About this role

Acerca de la posición:

Brindar soporte integral a tres directivos clave de la organización, coordinando agendas, prioridades e información estratégica, asegurando anticipación, control y cumplimiento impecable de compromisos. El rol requiere alta capacidad de organización, discreción absoluta y visión ejecutiva para optimizar tiempos, recursos y toma de decisiones.

Funciones Principales:

• Coordinación estratégica de agenda y reuniones, con intención clara y seguimiento puntual de acuerdos.
• Planeación integral de viajes, con control logístico, presupuestal y anticipación de contingencias.
• Gestión personalizada de experiencias, reservas y solicitudes especiales con estándar premium (Conserje).
• Administración y control de gastos, compras y pagos recurrentes bajo presupuesto estructurado.
• Planeación y coordinación fiscal personal, asegurando soportes y cumplimiento oportuno.
• Seguimiento y validación de ingresos personales, conciliación y control de flujos.
• Gestión documental de inversiones, calendarios financieros y monitoreo de objetivos patrimoniales.
• Documentación, valuación y gestión estratégica de la colección de arte, incluyendo exposiciones.
• Administración del personal de staff (choferes y doméstico) con métricas de desempeño y control laboral.
• Coordinación y seguimiento de trámites personales y familiares, con control de vencimientos.
• Gestión de calendario médico y seguimiento de chequeos y metas de bienestar.
• Control administrativo de calendarios, compromisos y obligaciones personales para cumplimiento oportuno.
• Plan estructurado de mantenimiento de vínculos personales estratégicos y recordatorios clave.
• Gestión y expansión estratégica de LinkedIn y presencia digital profesional.
• Planeación, ejecución y seguimiento de eventos formativos y educativos.
• Gestión de mails: filtrado, priorización y síntesis ejecutiva diaria de correos relevantes.
• Coordinación de visitas, experiencia de clientes y seguimiento posterior a reuniones estratégicas.

Perfil Requerido

• Licenciatura en Administración o afín (Título indispensable).
• Mínimo 5 años asistiendo a directivos de alto nivel.
• Experiencia en gestión financiera personal.
• Experiencia en coordinación internacional (México, USA, España).
• Experiencia en rol mixto ejecutivo/personal.

Competencias Clave

• Discreción y confidencialidad absolutas.
• Pensamiento estructurado y capacidad de ordenar la complejidad.
• Organización extrema y alta capacidad de priorización.
• Mentalidad de servicio premium con estándares elevados de ejecución.
• Ortografía y redacción impecables.
• Atención extraordinaria al detalle.
• Capacidad de anticipación (visualizar escenarios y actuar con previsión).
• Excelente trato interpersonal y comunicación asertiva.

Competencias Técnicas

• Dominio de Excel a nivel intermedio–avanzado (análisis, control presupuestal y reportes).
• Gestión estructurada de presupuestos, gastos y control documental.
• Conocimientos de planeación fiscal personal y coordinación con asesores.
• Manejo estratégico de LinkedIn y herramientas de posicionamiento digital.
• Uso avanzado de herramientas digitales de gestión (Notion, ClickUp, Monday, Google Workspace).
• Inglés avanzado (C1–C2), oral y escrito.
• Integración constante de herramientas de Inteligencia Artificial como asistente operativo en cada función (AI-first mindset).