About this role
CSA and AR Team Leader
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
- Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
- Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
- Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
- Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
- Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
- Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
- Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP,
- Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów,
- Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
- Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
- Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
- Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
- Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji
- Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.
Oczekujemy:
- Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy.
- Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach.
- Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany.
Co oferujemy:
- Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
- Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego