Project Support Manager (m/w/d)

experiencedFull-time
Remote · Stuttgart · Hamburg · Berlinvia metergrid Careers
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Tools

CRM

Methods

Revenue operations

About this role

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

  • Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.
  • Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber
  • Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams
  • End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete

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von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement

  • Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme

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strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle

  • Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue

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du bist der/die Go-to-Person für deine Themen

  • Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse

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du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen

  • Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen
  • Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig:

Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

Dein Profil

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

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gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest

  • Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten

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eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt.

  • lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt

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strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann

Fachlich bringst du idealerweise mit:

  • Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel.

Warum wir?

  • Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest.
  • Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar.
  • Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.
  • Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid.
  • Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
  • Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.
  • Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.
  • Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!
  • Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.

Before you apply

  • 1Which parts of your CV prove experience with CRM and Revenue operations?
  • 2Which recent work examples would make your application stronger for this role?
  • 3What details from the original source listing should you confirm before applying?

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