Technical skills
About this role
Working environment
เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจัดจ้าง
การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหารจัดการกิจกรรม ถือเป็นส่วนสำคัญในการประชุมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ โดยผู้รับจ้างจะเข้ามาช่วยดูแลกระบวนการทำงานในภาพรวม ประสานงานส่วนต่างๆ ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมจากทุกภาคส่วนให้สามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับหน้าที่นี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสสส. ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ การจัดทำระบบลงทะเบียน ตลอดจนกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความชำนาญในรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การจัดกิจกรรมทุกขั้นตอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย คล่องตัว และสำเร็จตามวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์
Your Mission
ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)
ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
- สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่
- การจัดเตรียมสถานที่
- การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
- การประสานงานวิทยากร
- การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์
- การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น
- การประสานผู้ให้บริการภายนอก
- บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์
- มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน
- การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น
- แรงงานข้ามชาติ
- การสร้างเสริมสุขภาพ
- งานด้านนโยบายสาธารณะ
- งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน
จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น
- คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ
- มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ
- มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)
- มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก Pdpa
- มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event) - วางแผนและออกแบบงาน
- ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
- จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม
งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event) - การบริหารจัดการในงาน
- อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม
- ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
- ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง
- ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม
การดูแลด้านเทคนิค
- สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
(ร่าง) กำหนดการประชุม “การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น” - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล
เวลากิจกรรม08.30 – 09.00 น.ลงทะเบียน09.00 – 09.15 น.กล่าวเปิด ชี้แจงวัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง09.15 – 09.45 น.Session 1: แนวคิดและเหตุผลที่ต้องเชื่อมโยง "กลุ่มประชากร–พื้นที่–ประเด็น"09.45 – 10.30 น.นำเสนอกรอบแนวคิดเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น (Conceptual Framework) พร้อมตัวอย่างการใช้งาน10.30 – 10.45 น.พักรับประทานอาหารว่าง10.45 – 12.00 น.Workshop 1: ระดมสมองกำหนดองค์ประกอบของเครื่องมือ
- กลุ่มประชากร (Population)
- พื้นที่ดำเนินงาน (Implementation Area)
- ประเด็นสุขภาพ (Health Issue)
- ตัวชี้วัดผลลัพธ์และแหล่งข้อมูล12.00 – 13.00 น.พักรับประทานอาหารกลางวัน13.00 – 14.15 น.Workshop 2: ออกแบบ Prototype เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ โดยใช้กรณีศึกษาจริงของแต่ละพื้นที่14.15 – 14.30 น.พักรับประทานอาหารว่าง14.30 – 15.30 น.นำเสนอ Prototype จากแต่ละกลุ่ม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ปรับปรุงเครื่องมือ15.30 – 16.00 น.ร่วมกันกำหนดมาตรฐานข้อมูล (Minimum Data Set) และแนวทางการรวบรวม วิเคราะห์ และรายงานผล16.00 – 16.30 น.สรุปผลการประชุม แผนการนำเครื่องมือไปทดลองใช้ (Pilot)
และมอบหมายการดำเนินงานต่อ
ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ
- เกิดความเข้าใจร่วมเกี่ยวกับการออกแบบและการใช้เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ระหว่างภาคี สสส.
- มีต้นแบบเครื่องมือ ทดลองใช้งาน ปรับใช้งานได้จริง พร้อมข้อเสนอเพื่อพัฒนาเป็นเครื่องมือกลางสำหรับการติดตามผลลัพธ์
ระยะเวลาดำเนินงานระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569
งบประมาณงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน)
กิจกรรมจำนวนจำนวนครั้ง1. ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม 2 คน5 วันทำงาน2. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด)15 คน1 เที่ยว3. ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.)20 คน1 เที่ยว4. ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน1 วัน5. ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม35 คน2 มื้อ6. ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม10 ห้อง1 คืน7. ค่าวัสดุอุปกรณ์1 ชุด1 ครั้ง
เงื่อนไขการชำระเงิน
โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น ไม่เกิน 94,000 บาท
งวดที่สิ่งส่งมอบระยะเวลาระบุเป็นจำนวนเงิน หรืออัตราร้อยละ1
- รายงานเบื้องต้น (inception report) - รายละเอียดการดำเนินกิจกรรมและแผนงาน
- ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคา
ภายหลังผู้ว่าจ้างตกลงและทำสัญญากับผู้ให้บริการ
ภายในเดือน กันยายน 2569
ก่อนการจัดกิจกรรม70% ของค่าตอบแทน2
- รายงานสรุปและบันทึกผลการประชุม
- เอกสารประกอบการจัดกิจกรรม ได้แก่
- รายการสรุปค่าใช้จ่าย
- ใบลงทะเบียน
- ใบสำคัญรับเงิน
- เอกสารอื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ที่สอดคล้องตามระเบียบแนวทาง สสส.
- ใบวางบิล (invoice) พร้อมเอกสารประกอบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาบัญชีธนาคาร
ภายในเดือน กันยายน 2569
หลังการจัดกิจกรรม28,200 บาท
(30% ของค่าตอบแทน)
สิทธิในผลงาน
ลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ในผลงานทั้งหมดเป็นของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์นำไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง
ผู้จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของขอบเขตงานจ้าง (ToR)
นายเจตนวัฒน์ สลักคำ ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง
ผู้อนุมัติขอบเขตงานจ้าง (ToR)
นายธนดณ ฉันทะธาดาวงศ์ (ผู้รับผิดชอบโครงการ)
ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาผลลัพธ์ทางสังคมเชิงระบบ
กรรมการจัดหา
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก
กรรมการตรวจรับ
เจ้าหน้าที่มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก
ช่องทางการส่งข้อเสนอ
โปรดส่งข้อเสนอการดำเนินงาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมาที่เว็บไซต์ของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และช่องทางอื่นที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
ชื่อและที่อยู่ของ “ผู้ว่าจ้าง” เพื่อระบุในใบเสนอราคาและเอกสารสำคัญอื่นๆ
โครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392
สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ
เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: 0994000005377
สถานที่ส่งมอบพัสดุและเอกสารประกอบการส่งมอบโครงการสนับสนุนนวัตกรรมการสร้างเสริมสุขภาพแรงงานข้ามชาติในแคมป์พักก่อสร้าง รหัสโครงการ 67-00392
มูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260
Your Profile
เงื่อนไขการยื่นข้อเสนอราคา
ผู้เสนอราคาต้องเสนอราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งปวง ไว้ด้วยแล้ว ยกเว้นในกรณีที่ผู้เสนอราคาเป็นผู้ประกอบกิจการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมายสามารถเสนอราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ภายในวันที่ 3 กันยายน 2569
เพื่อให้กระบวนการพิจารณาผลการจัดซื้อจัดจ้างและการดำเนินการจัดทำสัญญาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาตลอดระยะเวลาที่ครอบคลุมจนกว่าจะมีการลงนามในสัญญาแล้วเสร็จ ทั้งนี้ เพื่อให้ราคาและเงื่อนไขที่เสนอมีผลผูกพันผู้ยื่นข้อเสนอ ป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือถอนข้อเสนอภายหลังการพิจารณาผล ซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเกิดความล่าช้าหรือเสียประโยชน์ต่อผู้ว่าจ้าง
เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการเสนอราคา
- ข้อเสนอทางเทคนิค: ความเข้าใจในขอบเขตงาน แนวทางดำเนินงาน แผนงานและตัวอย่าง
- ข้อเสนอทางการเงิน (ใบเสนอราคา): ระบุค่าตอบแทนรวม (รวม/ไม่รวม VAT) 3. ประวัติการทำงาน (CV) พร้อมผลงานที่เกี่ยวข้อง
อัตราค่าปรับ
สงวนสิทธิ์ค่าปรับกรณีส่งมอบเกินกําหนดโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ต่อวัน สูงสุดไม่เกิน 10% ของมูลค่าตามใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา
กระบวนการตรวจรับงานและการประกันคุณภาพ
คณะกรรมการตรวจรับจะดำเนินการพิจารณาผลงานและสิ่งส่งมอบภายใน 7 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับจากผู้ให้บริการ โดยผู้ให้บริการต้องดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการภายในวันที่ 30 กันยายน 2569 (ถ้ามี) หากผลงานยังไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนด ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมจนกว่าจะได้รับอนุมัติ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
อนึ่ง หากผู้ให้บริการไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา ผู้ให้บริการยินยอมให้มีการปรับในอัตรา ร้อยละศูนย์จุดหนึ่ง (0.1%) ของมูลค่าสัญญาทุกวัน จนกว่าจะส่งมอบงานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ กำหนดค่าปรับสูงสุดไม่เกินร้อยละสิบ (10%) ของมูลค่าสัญญาก่อนที่สัญญาจะถูกยกเลิก และผู้ว่าจ้างขอสงวน สิทธิ์ที่จะไม่จ่ายเงินที่เหลือและรับผลงานที่ส่งมาแล้ว
เอกสารที่ต้องยื่นภายหลังได้รับพิจารณาและดำเนินการเซ็นสัญญาว่าจ้าง
- สัญญาว่าจ้างที่ผ่านการลงนามครบถ้วน; (แบบสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า)
1.1 ลงนามโดย (1) ผู้ให้บริการ (2) ผู้รับผิดชอบโครงการ (3) พยาน
1.2 ติดอาการแสดมป์ (หรือตีตราสาร) อย่างครบถ้วนถูกต้องทั้งสองฉบับ (สัญญาต้นฉบับและคู่ฉบับ)
- เอกสารอื่นๆ ข้อเสนอทางการเงินและเอกสารประกอบ
สอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ นายเจตนวัฒน์ สลักคำ
ผู้จัดการโครงการบริการสุขภาพภาคการก่อสร้าง
jetnawat@baandekfoundation.org