About this role

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 01.12.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine

Studentische Hilfskraft

(15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet)

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

Telefonvermittlung
Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
interne und externe Botengänge
Buchung von Reisen
Catering für Veranstaltungen
Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen

Ihr Profil:

Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
Flexible und selbstständige Arbeitsweise
Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
Serviceorientiert
Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben

Wir bieten:

Angenehme Teamatmosphäre
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 15.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: SHKADM2026_028