Vertriebsassistenz und -koordinator international (m/w/d)

About this role

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Global Sales Directors

• Sie koordinieren und kommunizieren Termine, Meetings und internationale Geschäftsreisen für Kunden, Distributoren und interne Stakeholder (u.a. Kundenschulungen, Distributorenschulung) inkl. inhaltlicher Vorbereitung.
• Sie verfolgen Aufgaben, Fristen und vereinbarte Maßnahmen konsequent im CRM und MS Planner nach.
• Sie bündeln Informationen, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass relevante Themen zur richtigen Zeit bearbeitet werden.

Internationale Vertriebskoordination

• Sie koordinieren Kunden- und Distributorenanfragen mit den Kollegen in Sales, Application, Produktmanagement, Marketing und weiteren Fachbereichen.
• Sie erstellen Vertriebsunterlagen, Reports und Präsentationen.
• Sie bereiten relevante Informationen aus verschiedenen Tochter-/Schwesterfirmen und Fachbereichen strukturiert für Management- und Vertriebsentscheidungen auf.
• Sie werten Marktdaten aus, identifizieren neue Kunden, schreiben diese an und verfolgen die Antworten nach - alles gepflegt in einem Lead- und Opportunitymanagement in MS Dynamics CRM.
• Sie bereiten Kunden- und Distributorentermine, Vertriebsmeetings, Messen und Veranstaltungen vor und nach.

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene industriekaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, Sales Support, Sales Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Distributoren oder Vertriebspartnern
• Idealerweise Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Lösungen im wissenschaftlich-technischen, industriellen oder technologieorientierten Umfeld

Fachliche Kompetenzen

• Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
• Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Kundenbetreuung und Angebotserstellung

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Fähigkeit, komplexe Informationen präzise, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten

• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

Persönliche Stärken

• Sie treten gegenüber Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern serviceorientiert, verbindlich und professionell auf.
• Sie arbeiten eigenständig und behalten auch bei mehreren internationalen Vorgängen den Überblick.
• Sie sind durchsetzungsstark, ohne die konstruktive Zusammenarbeit aus dem Blick zu verlieren.
• Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und fühlen sich in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld wohl.

Was wir Ihnen bieten möchten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
• Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
• Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
• Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
• Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
• Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
• Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
• Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
• Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
• Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
• Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad