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About this role

Werde Teil unseres Teams

Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traben-Trarbach suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Aufgaben
Terminmanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung
Sekretariatsaufgaben: Dokumentenverwaltung, Post- und Paketbearbeitung sowie Büromaterialbestellung
Kommunikation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
Empfang & Büroorganisation: Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Hotels
Unternehmensübergreifende Unterstützung: Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Womit Du uns begeisterst

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Bereitschaft, auch praktische Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich zu übernehmen

Das bieten wir Dir

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe
Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
Bike-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Jetzt Bewerben!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – ein gesondertes Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bewirb Dich direkt über unser Bewerberportal hier oder per E-Mail an mj@bodensteiner-gruppe.de.

Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner

Marlen Jentsch | Personalleiterin

+49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de