Role signals

About this role

De opdracht omvat onder meer de volgende onderdelen:

Analyse van de AS-IS-situatie en uitwerken van de TO-BE-situatie

Het huidige functioneren van de zes zones in kaart brengen, applicatie per applicatie, te beginnen met het HR-systeem en de lokale beheertool:

processen

businessregels

organisatiestructuren

verschillen tussen de zones en de redenen daarvoor

De TO-BE-werkingsmodellen uitwerken voor de ééngemaakte zone en haar negen divisies, deze valideren ten opzichte van de federale standaarden en voorbereiden voor besluitvorming.
Het functioneel specificatiedossier opstellen en onderhouden. Dit dossier vormt de voorwaarde voor de opstart van elke applicatiemigratie.

Vertalen naar de applicaties

Elke functionele beslissing vertalen naar concrete gevolgen voor de applicaties:

configuratie

referentiegegevens en coderingen

datamigratie

interfaces

toegangsrechten

enzovoort

De werkgroep begeleiden inzake wat de applicaties wel en niet ondersteunen, rekening houdend met de geldende standaarden.
De werkzaamheden aansturen met de federale teams die verantwoordelijk zijn voor elke applicatie, eerst voor het HR-systeem en vervolgens voor de klantbeheerapplicatie.
De testcampagne voor de aangepaste applicaties specificeren en opvolgen op het niveau van de gefuseerde zone.
De validatie van de migratie voorbereiden aan de hand van:

consistentie- en volumetriecontroles

testscenario's

vergelijkingen voor en na de migratie

De werkzaamheden rond data en referentiegegevens ondersteunen. De negen divisies bestaan vandaag nog nergens en moeten in alle applicaties verschijnen met dezelfde codes en vanaf dezelfde datum.

Beslissingsdossiers voorbereiden voor strategische stakeholders

Workshops voorbereiden en faciliteren met de vertegenwoordigers van de zones en de DRI, inclusief het opstellen van de verslagen.
Beslissingsvoorstellen formuleren, inclusief de bevoegde beslissingsinstantie en de deadline voor arbitrage.
De documentatie up-to-date houden:

wat beslist werd

wanneer

door wie

op welke basis

Praktisch

Startdatum: 01/12/2026
Duur: tot 31/12/2026 (verlengbaar)
Tewerkstellingsregime: voltijds (40 uur/week)
Locatie: Brussel (nader te bepalen)
Werkregeling: minimum 2 dagen per week op kantoor aanwezig, afhankelijk van de taken en in overleg met het team. Telewerk toegelaten vanuit thuis of bij de werkgever (in België).
Team: multidisciplinair team met een mix van interne en externe medewerkers.

Samenvatting

Regime: voltijds, waarvan minstens 2 dagen per week op kantoor
Locatie: Brussel
Talen: bij voorkeur drietalig (NL/FR/EN). Indien niet, minstens een passieve kennis van Nederlands of Frans als tweede taal.