Technical skills
Data analysis
About this role
Missions principales
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
- Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
- Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
- Assurer la coordination avec les différents services.
- Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.
Profil recherché
- Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
- Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes capacités d’organisation et de communication.
- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.
Compétences clés
- Organisation et gestion administrative
- Communication
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens du détail