Functioneel Beheerder - AFAS

About this role

Een goed ingerichte AFAS-omgeving doet meer dan alleen processen ondersteunen. Het zorgt voor rust, overzicht en betere beslissingen binnen een organisatie. Maar om dat niveau te bereiken én vast te houden, is continu aandacht nodig. Daar kom jij in beeld.

Over Merces

Merces helpt organisaties in het onderwijs en zakelijke markt hun HR-, salaris- en financiële processen slimmer en efficiënter in te richten. We combineren advies, implementatie en functioneel beheer en zorgen dat systemen niet alleen technisch werken, maar ook aansluiten op de praktijk. Wat werken bij Merces leuk maakt, is de afwisseling en impact. Je werkt voor verschillende organisaties, en aan uiteenlopende vraagstukken. Geen project is hetzelfde, waardoor je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt.

Tegelijkertijd heb je een vaste thuisbasis in Ede: een informele, collegiale werksfeer met betrokken collega’s.

Wat ga je bij ons doen als Functioneel Beheerder?

Als Functioneel Beheerder AFAS bij Merces ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van AFAS-omgevingen bij onze klanten in het onderwijs. Je werkt als verlengstuk van het interne beheerteam en zorgt ervoor dat systemen niet alleen blijven draaien, maar ook blijven verbeteren. Concreet betekent dit dat je:

-

verantwoordelijk bent voor beheer en onderhoud van de AFAS-inrichting

• autorisatiestructuren beheert en optimaliseert
• HR-processen vertaalt naar een goed werkende systeeminrichting
• updates test, de impact analyseert en deze doorvoert
• proactief verbeteringen signaleert op basis van gebruik en feedback
• schakelt met key-users, HR en andere stakeholders.

Je werk zit precies op het snijvlak van HR, processen en systemen. Daarbij draait het niet om beheer om het beheer. Je maakt HR-processen werkbaar in de praktijk en zorgt ervoor dat systemen het werk daadwerkelijk ondersteunen in plaats van ingewikkelder maken. Zo help je organisaties in het onderwijs efficiënter te werken en zie je direct terug welke impact jouw werk heeft op de dagelijkse praktijk.

Je werkt voor klanten binnen een abonnementsvorm. Daardoor bouw je een langdurige samenwerking op en leer je de organisatie en haar processen steeds beter kennen. Je begint dus niet telkens opnieuw, maar kunt voortbouwen op wat er al staat. Dat geeft je de ruimte om verbeteringen te signaleren, door te voeren en echt resultaat te zien.

Daarbij sta je er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met andere specialisten binnen Merces, wisselt kennis en ervaringen uit en helpt elkaar om continu beter te worden.

Naast het dagelijkse beheer werk je aan optimalisaties en verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van nieuwe modules, het inrichten of verbeteren van workflows en het optimaliseren van rapportages. Zo blijft je werk afwisselend, blijf je jezelf ontwikkelen en word je ook inhoudelijk steeds opnieuw uitgedaagd.