Technical skills

Data analysis

About this role

En ROMEU, principal holding español de logística internacional y transporte de mercancías, estamos en constante crecimiento y expansión.

Buscamos profesionales con motivación por desarrollarse profesionalmente en el negocio del comercio internacional y que estén alineados con nuestros estándares de esfuerzo y compromiso.

Gestionar y realizar seguimiento a las operaciones de Zona Franca, y bodegas Nacionales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta administración de la información en WMS, y el cumplimiento de las actividades ejecutadas por el operador logístico, agencias y demás terceros involucrados en la cadena logística.

¿Cuáles serán tus funciones?

Funciones:

Planear

Planificar y coordinar las actividades operativas diarias entre el cliente, el operador logístico, agencias de aduana, transportadores y Zona Franca (cuando aplique).
Programar y realizar seguimiento a los ingresos, salidas y movimientos de mercancía ejecutados por el operador logístico.
Coordinar las prioridades operativas de acuerdo con los requerimientos de los clientes y las necesidades del negocio.
Validar la correcta correlación de la información registrada en PICIZ, WMS y demás sistemas de control de la operación.
Gestionar la disponibilidad de recursos necesarios con el operador logístico para el cumplimiento de la operación.

Hacer

Gestionar ante el Usuario Operador de Zona Franca los trámites requeridos para el ingreso, salida y permanencia de mercancías (cuando aplique).
Recibir, revisar y validar la documentación soporte de las operaciones de ingreso y salida de mercancía (cuando aplique).
Coordinar con el operador logístico la ejecución de los procesos de recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho de mercancías.
Gestionar y realizar seguimiento a los formularios de movimiento de mercancías (FMM) y demás documentos requeridos para la operación (cuando aplique).
Solicitar y validar los soportes generados por el operador logístico para el cierre documental de las operaciones.
Gestionar ante el Usuario Operador las solicitudes de inspección física, desprecintes, conteos, ampliación de áreas, inmovilizaciones y demás requerimientos especiales de destrucción (cuando aplique).
Mantener comunicación permanente con transportadores, agencias de aduana, operador logístico y clientes para garantizar la continuidad de la operación.
Brindar trazabilidad y actualización oportuna sobre el estado de las cargas a clientes internos y externos.
Atender consultas relacionadas con procesos operativos y aduaneros dentro de la Zona Franca.
Notificar a los clientes los cierres documentales y novedades identificadas durante la operación.
Gestionar las novedades operativas reportadas por el operador logístico y coordinar su solución con las áreas involucradas.
Elaborar informes operativos y reportes de gestión requeridos por la compañía o los clientes.
Las demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del cargo y la organización.

Verificar

Verificar la consistencia y concordancia de la información registrada entre WMS, PICIZ y los documentos soporte de la operación.
Validar los inventarios reportados por el operador logístico frente a los registros de los sistemas de control e información.
Garantizar el cierre documental oportuno de las operaciones de acuerdo con los lineamientos de Zona Franca.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de servicio (SLA) establecidos con el operador logístico.
Controlar y hacer seguimiento a las mercancías inmovilizadas, inspeccionadas o sujetas a requerimientos de entidades de control.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos operativos y documentales definidos por la compañía y la normativa aplicable.

Actuar

Proponer e implementar acciones de mejora orientadas a optimizar la coordinación operativa y documental con el operador logístico.
Identificar riesgos operativos, documentales o de inventario y generar planes de acción para su mitigación.
Promover oportunidades de mejora en los procesos de servicio al cliente, control de inventarios, gestión documental y cumplimiento de indicadores.
Participar en la definición y actualización de procedimientos, instructivos y controles relacionados con la operación tercerizada.

¿Qué estamos buscando?

Perfil del cargo:

Educación Formal: Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, aduana y/o Negocios Internacionales.

Formación: Sistemas de almacenamiento, dominio de herramientas de Windows y office. Conocimientos en WMS, nivel medio/avanzado en Excel, conocimiento del sistema PICIZ.

Idioma: Básico.

Tiempo Experiencia: 1 Año en áreas, procesos o cargos afines.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en nuestra empresa ofrece:

Entorno de Trabajo Positivo: Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo y positivo que promueve el bienestar y la satisfacción de las personas trabajadoras.
Desarrollo Profesional: Ofrecemos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a través de nuestra plataforma de movilidad interna y con programas de formación personalizados.
Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Compensación: Reconocemos y recompensamos el talento ofreciendo un salario competitivo y acorde a las habilidades y contribuciones.
Beneficios Adicionales: Proporcionamos beneficios complementarios, como promociones especiales para seguros de salud, plataformas de formación, programas de bienestar y otros incentivos que apoyan la salud y el bienestar general.
Cultura de Innovación: Nos esforzamos por mantener una cultura de innovación, donde se valoran las ideas y se fomenta la creatividad para afrontar desafíos y buscar soluciones innovadoras.
Diversidad e Inclusión: Celebramos la diversidad y promovemos un entorno inclusivo donde cada persona trabajadora se sienta valorada y respetada.
Responsabilidad Social Corporativa: Nos comprometemos con la responsabilidad social corporativa, participando en iniciativas del equipo "Be Green" en ROMEU, que tienen un impacto positivo en la comunidad y el medio ambiente.

Al unirte a nuestro equipo, no solo encontrarás un lugar para aportar tus habilidades, sino también un entorno que aprecia y apoya tu desarrollo personal y profesional.