Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)

About this role

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement

• Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im

Drittparteienmanagement mit.

• Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von

Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen.

• Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von

Drittbezügen mit.

• Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister.
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen.
• Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor.

Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM)

• Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business

Continuity Management Systems (BCMS).

• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
• Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen.
• Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
• Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und

relevante Gremien.

Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination

• Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen

sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab.

• Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,

(Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

• Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
• Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,

WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details

den Überblick.

• Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche

Fachbereiche zu.

• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von

Workflows und Prozessen sind ein Plus.

• Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Onboarding & Entwicklung:

Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven

• Vergütung &

Benefits

Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job

• Verantwortung & Gestaltung:

Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum

• Modernes Arbeitsumfeld:

Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung

• Teamspirit:

Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

• Arbeitskultur:

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten